Googleフォームの基礎

IT

GoogleフォームはGoogleが無料で提供している便利なサービスで、手軽にアンケートを作成できます。

 

機能が豊富な上、セキュリティーの観点からも申し分ないので、マスターして損はないです。

 

GmailやGoogleスプレッドシートと連携できるのも最高ですし、Google Application Scriptを用いると相当高度なことができます。

 

この記事では、超基本的な使い方を書いていこうと思います。

 

はじめに

この連載を読むのに必要な事項

  • Googleのアカウントを持っていること
  • Googleドライブを知っている人
  • パソコンを持っている人

 

この記事の目的

  • まずは簡単なGoogleフォームを作り、送ることができるようになる

 

Googleフォームを作る

一番大事なのはまず作ってみることです。

 

この記事では、以下のGoogleフォームを作ることが目標です(実際に答えて頂くことも出来ます笑)。

 

 

まずはパソコンでGoogleドライブにアクセスしてください(スマホでも出来ますが、今回はパソコンで)。

その先、下のスライドショーの通りに進めて行きましょう

ぜひ、この記事を読みながら一緒にGoogleフォームを作ってみることをおすすめします

ここまではそんなに難しくないと思います。

 

Googleフォーム練習用のフォルダーは、必ずしも作る必要はないです。

 

ただ、片付けでは収納が大事なのと同じように、パソコンのファイル整理はフォルダーにまとめるとすっきりします。

 

ここまでできたら次に行きましょう。

 

作ったGoogleフォームに名前を付ける

作ったGoogleフォームにはすぐに名前を付けるのが基本です。

 

今回は「好きな季節のアンケート」という名前のGoogleフォームを作ることにします。

 

それでは下のスライドショーの通りにやってみましょう。

 

Googleフォームの左上には、Googleフォームファイルの名前が表示されています。

 

作ったばかりのGoogleフォームでは、「無題のフォーム」となっているので、まずはここを書き換えましょう。

 

今回は「好きな季節のアンケート」と入力します。

 

入力が終わったら、どこでも良いので空いたスペースをクリックしてください。

 

すると、フォームタイトルも自動で「好きな季節のアンケート」になります。

 

もし、左上のGoogleフォームファイルの名前と、フォームタイトルの名前を同じにしたくない場合は、後でフォームタイトルを変更すれば大丈夫です。

 

ちなみに、Googleフォームファイルの名前は、アンケート回答者には表示されません。回答者にはフォームタイトルだけが表示されます。

 

少し細かいことも書いてしまいましたが、スライドのとおりGoogleフォームに名前が付けられたら、今度はいよいよ質問を作っていきます。

 

質問を作る

Googleフォームでは、質問に対して文章で回答してもらったり、選択肢を選んでもらったり、など様々な形で回答を受け付けることができます。

 

機能を体験してもらうために、少し長めのスライドを用意しました。

 

スライドショーの通りに進めてみて、Googleフォームの大雑把な機能をつかみましょう。

 

少し難しいと感じた方もいらっしゃるかもしれませんが、直感的に操作できるのもGoogleフォームの良いところです。

 

回答の形式に関しては、煩雑さを避けるために「記述式」「ラジオボタン」「段落」の3つしか扱っていませんが、他の形式も試しにつかってみると理解が深まると思います。

 

ちなみに、フォームがどのように表示されるか確認したい場合は、以下の画像のプレビューをクリックすれば確認できます。

 

 

さて、続いては最後のスライドです。

 

Googleフォームを送信する方法を説明します。

 

出来上がったGoogleフォームを送信する

作ったGoogleフォームを送る方法です。

 

ここでは2種類の方法を紹介します。

 

  1. URLで送信する
  2. Webサイトに埋め込む

 

それではスライドをご覧ください。

 

送信はそこまで難しくないと思います。

 

URLさえ取得してしまえば、スライドのようにメールで送ることはもちろん、LINE, Twitter, Facebookの投稿にも貼れます。

 

URLは媒体を選ばないので便利です。

 

Webサイトに埋め込むのも、タグを一個貼るだけなのでそこまで難しくないでしょう。

 

Googleフォームを有効活用していきましょう

この記事で簡単なフォームは作れるようになったでしょうか。

 

始めは少し苦戦するかもしれませんが、しだいにGoogleフォームの便利さを実感していただければと思います。

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